В Оперштабе Москвы разъяснили детали перевода работников на удаленный режим работы

AndreyPopov / Depositphotos.com

В связи с принятием Указов Мэра Москвы от 1 октября 2020 г. № 96-УМ и от 6 октября 2020 г. № 97-УМ, регламентирующих положения об обязанности работодателей предоставлять личные данные работников, переведенных на дистанционную работу (не менее 30% от общей численности, всех работников из числа граждан старше 65 лет, а также граждан, имеющих хронические заболевания, за исключением работников, чье нахождение критически важно для работы организации) и не переведенных и оставшихся работать в офисах, Оперштаб Москвы в своем телеграм-канале разместил ответы на вопросы о деталях выполнения Указов Мэра.

В частности, отмечено, что обязанность по представлению сведений (номеров мобильных телефонов, личных автомобилей и транспортных, социальных карт) в отчетные таблицы распространяется не только на организации, но и на их работников. Поэтому Оперштаб напомнил, что в соответствии со ст. 189 Трудового кодекса работники обязаны соблюдать дисциплину труда, в том числе правила поведения, определенные федеральными законами.

 Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Также подчеркивается, что требование о переводе не менее 30% работников на удаленный режим распространяется на все организации, в том числе на онлайн-магазины. Если же организация оказывает социальные услуги (например, общественный транспорт, вывоз ТБО и т. д.), соблюдение такого требования может быть обеспечено за счет персонала, осуществляющего «офисную» работу.

На вопрос о критериях определения сотрудников, пребывание которых на рабочем месте «критически важно» для деятельности организации, Оперштаб указал, что такими можно назвать сотрудников, отсутствие которых на рабочем месте создает угрозу жизни, здоровью граждан или ущерба имуществу, либо может привести к сбою в работе непрерывно действующих или опасных производств.

С информацией о том, как правильно подать сведения о количестве сотрудников, работающих в период действия режима повышенной готовности, рекомендуется ознакомиться на сайте mos.ru.

МНЕНИЕ

Юлия Холодионова, юрист, доцент кафедры Института государства и права ТюмГУ:

«Принятые Мэром Москвы решения налагают обязанность на работодателей создать условия для выполнения ими обязанностей, связанных с оформлением документации для перевода сотрудников на дистанционный формат работы (подготовка приказов о переходе на такой режим работы, ознакомление работников с ними, получение согласий от работников, разъяснение работникам о необходимости соблюдения установленного формата работы без посещения офиса), кадровой документации, которая позволит поддерживать трудовые отношения удаленно (создание и внедрение кадрового документооборота, коммуникация по адресу корпоративной почты, своевременные отчеты работников). Кроме того, следует разрешить и вопрос о готовности работодателя обеспечивать рабочие расходы работника, связанные с исполнением им своих должностных обязанностей на дому.

Поскольку соблюдение установленного хотя и временно дистанционного режима работы является обязательным требованием как для работника, так и для работодателя, проверить его выполнение работником, а также созданные  для него дистанционные условия труда работодатель может в установленное и согласованное с работником время. Кроме того, в большинстве организаций установлен пропускной режим и работники, которым предписано выполнять свои трудовые обязанности удаленно, не смогут свободно перемещаться по офисам. Более того, в случае нарушения работниками установленного режима работы, их действия могут рассматриваться как дисциплинарный проступок и подлежать соответствующему реагированию работодателя. А для работодателя нарушение работниками установленного формата работы может привести к внушительным штрафам, предусмотренным ст. 20.6.1. КоАП, в размере до 300 тыс. руб.»